BIOSECURE Biobanka

Bir numunenin nerede olduğu sorusu, tankların önünde geçen dakikalarla değil ekrandan okunarak yanıtlanır. Kriyojenik tanklardan −86 °C dondurucu raflarına kadar bütün saklama alanı görsel olarak modellenir; her numunenin adresi tank, raf, kutu ve pozisyon düzeyinde bellidir, doluluk her düzeyde görünür ve yeni numune için uygun boş konum önerilir.

Numunenin giriş, taşıma, çıkış ve imha hareketleri kullanıcı ve zaman damgasıyla kaydedilir; konumdan numuneye ve numuneden konuma erişim aynı ekrandan yapılır.

Kimin için?

Üniversite ve araştırma enstitüsü biyobankaları, hastalık odaklı numune arşivleri, kordon kanı ve hücre-doku bankaları, COVID-19 gibi pandemi biyobankaları, ilaç Ar-Ge numune depoları (WCB/MCB).

Özellikler

• Görsel saklama tasarımı: laboratuvar → freezer/tank → raf → kutu → pozisyon ağacı; 9×9, 10×10, 12×8 ve özel kutu düzenleri; kurumun kendi adresleme kalıbı. Doluluk oranı her düzeyde görünür.
• Ekipman tanımlı kapasite: Tank, dondurucu ve rafların kapasitesi ekipman tanımından gelir; yeni bir saklama birimi eklenirken alt konumları tek tek değil topluca oluşturulur.
• Tek numune listesi: Bütün numuneler kimliği, saklama yeri ve temel ürün bilgisiyle tek listede görünür; lokasyon, ürün, hasta, kan grubu ve tarih aralığına göre filtrelenir. Porsiyonlanan her torba kendi konumuyla ayrı satır olarak yer alır.
• Banka hareketleri: Bankalama, ürün çıkışı, transfer, yerleştirme ve serbestleştirme işlemleri tek listede izlenir; bekleyen iş için ayrı bir defter tutulmaz.
• Numune tipleri: her numune tipi için özel süreç ve veri alanları (kan, doku, DNA/RNA, plazma, hücre süspansiyonu); hasta/donör ve proje ilişkisi; ISBT 128 veya kurum kodu.
• Barkodlama: ISBT 128, QR ve Data Matrix kriyojenik etiketler; Thermo, Micronic, Matrix ve FluidX tüp-rack sistemleriyle uyum; barkod okuyucu ve tarayıcı entegrasyonu.
• Hareket kaydı: giriş, yer değiştirme, çıkış, imha; kim, ne zaman, hangi konum; denetim izi.
• Doluluk ve kapasite: tank ve raf bazında doluluk yüzdesi, uygun boş konum önerisi, kapasite planlama.
• Toplu okuma: GE-SCAN ile 10×10 vial kutusunun tek seferde okunması ve saklama konumuna aktarılması (bkz. GE-SCAN).
• Ortam izleme: tank sıcaklığı ve LN2 seviyesi, dondurucu sıcaklığı, O2 alarmı aynı platformda (GE-MON).
• Rapor ve dışa aktarma: numune listeleri, proje bazlı raporlar, Excel/PDF; RD-Connect tarzı numune yükleme şablonları.

Sizin için anlamı: numunenin kimliği, konumu ve başından geçenler ayrı defterlerde tutulmadığı için bir numuneyi bulmak, bir projenin numunelerini listelemek ve bir denetçiye geçmişini göstermek aynı kaydın üzerinden yapılır.

Kullanım örnekleri

Farklı ölçekteki biyobankalarda yürüyen kurulumlardan birkaçı:

• Dokuz Eylül Üniversitesi İBG (İzmir Biyotıp ve Genom Merkezi): COVID-19 biyobankası için haritalandırma ve barkodlama şartnamesi, etiketleme ve laboratuvar alarm sistemi; 2020'den beri kullanımda, yıllık bakım devam ediyor.
• İÜ İstanbul Tıp Fakültesi Romatoloji (BAP projesi): Behçet hastalığı kohortu için biyobanka takip sistemi, 2023.
• Boğaziçi Üniversitesi Moleküler Biyoloji ve Genetik: laboratuvar alarm sistemi ve numune takibi.
• Acıbadem Labcell: GMP banka envanteri (kaset ve vial yerleşimi) HDBO modülüyle birlikte.

Sık sorulan sorular